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南方电网科学研究院有限责任公司“会议服务外委项目” 单一来源采购公告

发布时间:2017-07-19 23:32:45 来源:中国南方电网

 南方电网科学研究院有限责任公司会议服务外委项目

单一来源采购公告

一、 采购人

南方电网科学研究院有限责任公司

二、 项目概况

会议服务是会议管理的重要环节,为提高工作效率,减少科研技术人员事务性工作,高质量的完成院内各项会议服务工作,促进会议管理工作合法合规,根据实际工作需要,聘请社会机构协助综合服务中心为全院提供会议服务。

三、 采购范围

1、采购范围:完成南网科研院各类项目会议的会务工作,业务工作原则上不外委,会议服务期限为从合同签订生效之日起贰年。具体工作分工见下表:

会议承办部所

综合管理部

计划财务部

外委单位

1、发出会议通知,确定邀请参会专家及参会人员范围;

2、提出任务委托单;

3、在财务系统发起会议费预算申请;

4、在财务系统发起专家咨询费预算申请,报销专家咨询费;

5、准备会议相关材料;

6、确定会议联络人,解决会议中出现的各类问题。

1、审核会议费预算、费用定额标准;

2、根据任务委托单,审核外委会议服务内容,出具派工任务单;

3、综合服务中心监督跟进外委单位的会务工作实施情况;

4、对会议费用的使用把关;

5、与外委单位核实结算;

6、与酒店结算,报销会议费;

7、向承办部所反馈会议费使用情况。

1、负责审核会议费用,对业务部门提交的原始单据进行审核;

2、办理付款。

1、根据派工任务单要求,确定会议地点,预订会议室;

2、落实邀请参会专家行程,安排专家接送;

3、落实具体参会人数;

4、按模板编制会议指南;

5、会议材料印刷;

6、会务工作实施,包括:会议室场地布置、会议签到、住宿安排、用餐安排、停车安排、会议现场服务、会议后勤保障等。

 

2、标包划分情况:

两个标包

 

四、 采用单一来源采购方式的原因及其相关说明

会议服务是会议管理的重要环节,为高质量的完成院内各项会议服务工作,促进会议管理工作高效合规,根据实际工作需要,需聘请社会机构协助综合服务中心为全院提供会议服务。

五、 拟定的唯一供应商名称

广东英泰展览有限公司

六、 公示期限

2017720日起至724日截止, 如有异议,请在201772417时前以书面方式(需加盖章,现场递交或邮递方式均可)提交采购代理机构公诚管理咨询有限公司。逾期递交或不按要求递交的不予受理。

七、 发布公告的媒介

南方电网阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)上发布。

八、 联系方式

采购人:南方电网科学研究院有限责任公司

采购代理机构:公诚管理咨询有限公司

址:广州市黄埔区科学城科学大道112号绿地中央广场A1902

编:510800

联系人:冯工

话:020-89855814

电子邮箱:18620181305@139.com

监督与投诉刘女士 020-36625122


附件下载:会议服务外委项目 -单一来源采购公告.docx

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